海牙流程實務(wù)問答

1. 外觀設(shè)計國際申請的提交途徑有哪些？

申請人應(yīng)當直接向國際局提交外觀設(shè)計國際申請。

如果至少有一位申請人在中國有經(jīng)常居所或者營業(yè)所， 并且選擇了中國作為申請人締約方，申請人也可以選擇通過國家知識產(chǎn)權(quán)局向國際局轉(zhuǎn)交外觀設(shè)計國際申請文件，但請注意申請文件應(yīng)當使用英文撰寫。

通過國家知識產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交外觀設(shè)計國際申請的，后續(xù)其他文件應(yīng)當直接向國際局提交。

 

2. 如何向國際局提交外觀設(shè)計國際申請？

 向國際局提交外觀設(shè)計國際申請，可以通過國際局電子申請平臺 eHague 提交（網(wǎng)址為 https://hague.wipo.int， 國際局《海牙用戶指南》中有詳細的操作說明），也可以通過紙件向國際局寄交（郵寄地址：World Intellectual Property Organization, 34, chemin des Colombettes, P.O. Box 18, 1211 Geneva 20, Switzerland）。

 

3. 通過國家知識產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交外觀設(shè)計國際申請需要準備哪些文件？

（1）DM/1 表

DM/1 表是世界知識產(chǎn)權(quán)組織（WIPO）國際局制定的專用 于提交外觀設(shè)計國際申請的請求表，其中包含了申請人、申請資格、通信方式、指定締約方、簡要說明、權(quán)利要求、設(shè)計數(shù)、設(shè)計名稱、設(shè)計人、優(yōu)先權(quán)信息、不喪失新穎性寬限信息、費用計算表、簽名等信息。

同時，DM/1 表中還可以包含有附件 I 到附件 V。其中附件 I 是設(shè)計人資格聲明（指定美國時，應(yīng)當提交該聲明）， 附件 II 是關(guān)于缺乏新穎性的例外的文件（指定中國、日本和/或韓國的，可以提交該證明），附件 III 是確定已知對 有關(guān)外觀設(shè)計有資格獲得保護的信息（指定美國時，可以提 交該文件），附件 IV 是請求減免單獨指定費的小微實體認證證明（指定美國時，可以提交該文件），附件 V 是優(yōu)先權(quán)證明文件（指定中國、日本和/或韓國的，可以提交該證明）。

國際局制定了附件 I 到附件 V 的扉頁表格。使用時，建議填寫后附上對應(yīng)文件，作為 DM/1 表附件與 DM/1 表一起提交。

申請人可以在國際局網(wǎng)站中的海牙專欄下載最新版 DM/1 表格，具體的填表要求可以參見國際局網(wǎng)站中的用戶指南。

（2）圖片或照片

工業(yè)品外觀設(shè)計的圖片或照片在海牙體系中被稱為工業(yè)品外觀設(shè)計的復(fù)制件，是申請外觀設(shè)計國際申請的必要文件。國際局未提供專門的表格用于制作該文件，申請人可以用國家知識產(chǎn)權(quán)局提供的外觀設(shè)計國際申請圖片或照片模板制作，并轉(zhuǎn)換成 PDF格式。

關(guān)于圖片或照片的具體要求，參見世界知識產(chǎn)權(quán)組織制定的《適用的行政規(guī)程》第四部分的相關(guān)規(guī)定。

（3）中文信息表中文信息表

主要用于記載申請人和設(shè)計人的必要信息， 特別是用于國家知識產(chǎn)權(quán)局與申請人之間的聯(lián)系。

（4）其他證明文件

申請人在申請的同時與上述文件一并提交的其他文件均可以以“其他證明文件”的文件類型提交。

 

4. 通過國家知識產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交外觀設(shè)計國際申請的提交方式有幾種？

（1）電子提交

首先通過國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站海牙專欄提供的鏈接進 行用戶注冊，注冊完成后可通過外觀設(shè)計國際申請電子入口 提交 PDF 格式的 DM/1 表、圖片或照片、其他證明文件，并填寫中文信息表。

如果需要提交 DM/1 的附件 I-附件 V，相關(guān)附件可以分別以 PDF 格式的“其他證明文件”隨 DM1 表提交。

（2）紙件提交

申請人將外觀設(shè)計國際申請的相關(guān)文件打印成紙件，郵寄至國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處或向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理窗口當面遞交。國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局設(shè)立在各地的代辦處暫不接收外觀設(shè)計國際申請文件。

（3）特別提醒

通過國家知識產(chǎn)權(quán)局轉(zhuǎn)交外觀設(shè)計國際申請的，無論采取電子還是紙件提交方式，均不能享受電子申請的費用優(yōu)惠， 申請人應(yīng)當按照紙件申請的相關(guān)標準繳納費用金額。例如， 外觀設(shè)計圖片或照片為多頁時，需繳納公布附加費等。

 

5. 外觀設(shè)計國際申請在申請階段需繳納的費用有哪些？

外觀設(shè)計國際申請在申請階段需繳納基本費（一項外觀設(shè)計 397 瑞士法郎，每附加一項外觀設(shè)計 19 瑞士法郎）、公布費（17 瑞士法郎，圖片或照片超過 1 頁的，每多 1 頁 150 瑞士法郎）、說明附加費（依據(jù)簡要說明的字數(shù)，超 100 字 后每字 2 瑞士法郎），并根據(jù)指定締約方的情況繳納相應(yīng)的標準指定費或單獨指定費。

具體費用金額請參見《1999 年文本和 1960 年文本共同實施細則》所附費用表，以及國際局公布的相關(guān)締約方的單獨指定費金額。通過國際局費用計算器（ https://www.wipo.int/hague/en/fees/calculator.jsp ） 可便捷計算應(yīng)繳金額。

 

6. 指定中國的單獨指定費能否減繳？

由于《專利收費減繳辦法》正在修訂過程中，目前指定中國的單獨指定費暫時不能減繳。

 

7. 外觀設(shè)計國際申請的費用如何繳納？

外觀設(shè)計國際申請的費用暫時不能通過國家知識產(chǎn)權(quán)局繳納，應(yīng)當直接向國際局繳納，具體有三種方式：

（1）從在國際局開設(shè)的往來賬戶中支?。ㄟ€可以使用 WIPO 的電子付費服務(wù) E-payment，通過往來賬戶繳費，網(wǎng)址是 https://webaccess.wipo.int/epayment)；

（2）通過瑞士郵政賬戶或向任何指定的國際局銀行賬戶繳納；

（3）通過國際局提供的在線繳費系統(tǒng)繳納。 繳費時必須說明所繳費用的目的，以及相關(guān)申請或注冊的信息，如果繳納申請階段的相關(guān)費用，應(yīng)當寫明申請人姓名或名稱、外觀設(shè)計名稱；如果申請已經(jīng)國際注冊，其后繳納相關(guān)費用，應(yīng)當寫明權(quán)利人名稱和國際注冊號。

請注意，國際局可接收的幣種僅為瑞士法郎，其他幣種不予接收。

 

8. 國際注冊公布后可能需要辦理哪些事項？

國際注冊公布后，指定中國的海牙國際注冊將自動進入中國國家程序，申請人無需辦理進入手續(xù)。根據(jù)案件的具體情況，可能需要在國際公布日起 2 個月內(nèi)提交不喪失新穎性寬限期的證明或者主動提出分案申請，也可能需要在國際公布日起 3 個月內(nèi)主動提交先申請文件副本、繳納優(yōu)先權(quán)要求費、提交優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明。

 

9. 如何對海牙國際注冊進行權(quán)利變更？

對海牙國際注冊進行權(quán)利變更，應(yīng)當直接向國際局辦理權(quán)利變更登記手續(xù)，具體是提交 DM/2 表，附具必要的證明文件，還需繳納 144 瑞士法郎的變更費。手續(xù)合格的，國際局將變更登記在國際注冊簿上，一并通知新注冊人和原注冊人。

對于指定中國的權(quán)利變更，當事人除了向國際局辦理相關(guān)手續(xù)外，還應(yīng)當按照專利法實施細則的規(guī)定向?qū)＠痔峤蛔C明文件。證明文件是外文的，應(yīng)當同時附具中文題錄譯文。 沒有提交證明文件或提交證明文件不合格的，專利局通知國際局該權(quán)利變更在中國未生效。此后，當事人仍可繼續(xù)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交權(quán)利變更證明文件。經(jīng)審查合格的，國家知識產(chǎn)權(quán)局會通知國際局，國際局將宣布該權(quán)利變更在中國生效。

 

10. 外國人提交的外觀設(shè)計國際申請指定中國的，是否需要委托中國的專利代理機構(gòu)？

在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織，如需辦理外觀設(shè)計國際申請進入中國國家程序的事務(wù)，例如答復(fù)通知書、主動辦理法律手續(xù)時應(yīng)當委托在中國依法設(shè)立的專利代理機構(gòu)。如果該外觀設(shè)計國際申請在中國直接授權(quán)，且審查過程中也不涉及需要申請人辦理相關(guān)手續(xù)，則無需委托。

 

11. 外觀設(shè)計國際申請進入中國國家程序后如何審查？

外觀設(shè)計國際申請進入中國國家程序后，國家知識產(chǎn)權(quán)局依照中國專利法及其實施細則、專利審查指南的要求進行審查。經(jīng)審查不符合授權(quán)條件的，國家知識產(chǎn)權(quán)局在國際注冊公布之日起的 12 個月之內(nèi)向國際局發(fā)出《駁回通知》，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的則向國際局發(fā)出《給予保護的聲明》，由國際局將上述通知發(fā)送給申請人。

申請人應(yīng)當在《駁回通知》中指定的期限內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交答復(fù)，必要時應(yīng)當辦理代理委托手續(xù)。

對于未發(fā)現(xiàn)駁回理由或克服駁回通知中指明的缺陷后授予專利權(quán)的，國家知識產(chǎn)權(quán)局予以授權(quán)公告。自授權(quán)公告之日起，該海牙國際注冊在中國生效。