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商標局:商標代理機構備案、變更及注銷常見問題解答
發(fā)布時間:
2023-06-01
一、商標代理機構備案需要哪些材料?
?。ㄒ唬﹤浒钢黧w應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
(二)在線填報商標代理機構備案表,包括商標代理機構的名稱、住所、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼,負責人、非上市公司的股東、合伙人姓名,商標代理從業(yè)人員姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式等。
?。ㄈI業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件加蓋商標代理機構章戳后,彩色掃描后上傳。營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”或“知識產(chǎn)權代理服務”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍,需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
二、商標代理機構變更備案需要哪些材料?
?。ㄒ唬﹤浒钢黧w應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
?。ǘ┰诰€填報商標代理機構變更備案表。
?。ㄈ┥虡舜韽臉I(yè)人員變更的,在線填報商標代理從業(yè)人員變更表。
?。ㄋ模I業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件加蓋商標代理機構章戳后,彩色掃描后上傳。如果變更商標代理機構名稱,需同時提交登記主管部門變更核準文件復印件,并加蓋商標代理機構章戳。
三、商標代理機構注銷需要哪些材料?
?。ㄒ唬渡虡舜頇C構注銷備案表》。
?。ǘ┦袌鲋黧w注銷登記的,提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。
(三)企業(yè)自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的,應去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”和“知識產(chǎn)權代理服務”項目,提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋商標代理機構章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍,需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
?。ㄋ模┞蓭熓聞账孕袥Q定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的,提交律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。
(五)采用郵寄辦理方式的,相關文件材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標大樓,收件人:收文科,郵政編碼:100055。
四、采用在線辦理的方式如何辦理?
(一)新備案業(yè)務。商標代理機構可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目,進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)首頁,點擊“代理機構備案申請”,在線辦理。
?。ǘ┳兏鼈浒笜I(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng),在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理變更申請”辦理。
(三)延續(xù)備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng),在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。
五、曾經(jīng)備案過的商標代理機構,如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務,應如何辦理商標代理機構備案?
對于曾經(jīng)在我局備案過的商標代理機構,如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務,應及時另行辦理新備案。商標代理機構可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目,進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)首頁,點擊“代理機構備案申請>曾備案代理機構備案”,在線辦理。
六、商標代理機構備案所需書式在哪里下載?
商標代理機構備案采用在線方式辦理,商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線填報?!渡虡舜韽臉I(yè)告知承諾書》可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載。
注銷備案業(yè)務目前可通過郵寄辦理,商標代理機構可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載所需書式。
七、如何填寫商標代理機構備案表中“負責人”欄?
負責人應當與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負責人”一致。企業(yè)應當填寫法定代表人,律師事務所應當填寫負責人。
八、關于備案的商標代理從業(yè)人員有何要求?
?。ㄒ唬┥虡舜韽臉I(yè)人員應當遵紀守法,有良好的信用狀況,品行良好,熟悉商標法律法規(guī),具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。
?。ǘ┥虡舜韽臉I(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構從事商標代理業(yè)務。
(三)國家知識產(chǎn)權局局機關、專利局、商標局或?qū)彶閰f(xié)作單位辭職或退休人員,在規(guī)定時限內(nèi)不得在作為商標代理機構的合伙人、股東或者法定代表人,不得在商標代理機構中從業(yè)。
九、是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標代理業(yè)務的能力的證明材料?
為向申請人提供優(yōu)質(zhì)服務,受機構指派承辦商標代理業(yè)務的從業(yè)人員,應當熟悉商標法律法規(guī),具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識產(chǎn)權職稱、專利代理人資格證書等。商標代理從業(yè)人員可以根據(jù)實際情況選填。
十、商標代理機構備案的辦理費用是多少?
商標代理機構備案無須繳納費用。
十一、商標代理機構如何查詢備案、變更、注銷結果?
商標代理機構提交的代理備案及代理變更經(jīng)我局審查后,代理機構可以通過電子郵箱查詢備案、變更結果。如果備案、變更、注銷成功,也可以在中國商標網(wǎng)上查詢到相關信息。
十二、商標代理機構備案后如何通過網(wǎng)上申請的方式開展代理業(yè)務?
新成立的商標代理機構備案后如果要通過網(wǎng)上申請的方式開展商標代理業(yè)務,須申請并領取數(shù)字證書后,方可通過網(wǎng)申開展業(yè)務。
十三、商標代理機構備案的工作時限是多長時間?
國家知識產(chǎn)權局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構備案材料進行審核。
十四、在線辦理商標代理機構備案業(yè)務對電腦有何要求?
建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本(支持IE8.0),屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問。
十五、在線辦理時出現(xiàn)收不到驗證碼的問題,如何解決?
在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗證碼的問題,請嘗試按以下步驟解決:
?。ㄒ唬┎榭聪蛭揖謭笏偷碾娮余]箱是否填寫錯誤。
?。ǘ┎榭措娮余]箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗證碼的郵件。
?。ㄈ┍M量選擇網(wǎng)易、新浪或QQ等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。
?。ㄋ模炞C碼有效期為30分鐘,請耐心等待,不要在此期間反復點擊“獲取驗證碼”的按鈕。
十六、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的咨詢電話是多少?
有關數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的問題,請打技術咨詢電話010-63218500。
十七、報文清單是什么?如何填寫?
《商標代理機構報送商標申請事項清單》并非商標代理機構辦理備案事宜所需材料,也非商標申請文件,僅用于核對收文文件數(shù)量(件數(shù))。商標代理機構以紙件方式報送商標申請文件時附送該清單,有助于核對報文數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)報送件數(shù)不符等情形。具體請參閱《商標代理機構報送商標申請文件注意事項》。
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